Werkkleding en de belastingdienst

Wanneer is kleding werkkleding?

Werkkleding is kleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen kleding. Werkkleding is voorzien van één of meer duidelijk zichtbare aan de organisatie gebonden beeldmerken (bijvoorbeeld een logo) met een oppervlakte van minimaal 70 cm² in totaal. Deze voorwaarde geldt voor elk kledingstuk. Denk aan het bedrukken van een werk T-shirt of werkbroek.

De kleding blijft aantoonbaar achter op de werkplek. Niet alleen kleding, maar ook veiligheidsschoenen kunnen aftrekbaar zijn. Je moet dan aan volgende voorwaarden voldoen:

• Er is een arboplan
• De kleding is nodig volgens dat arboplan
• De kleding wordt vooral tijdens werktijden gedragen
• Werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.

Ook de door jouw ter beschikking gestelde kleding die niet aan deze voorwaarden voldoet, is onbelast zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft. Dus ook schoeisel en accessoires worden als kleding beschouwd indien je dus aan bovenstaande voorwaarden voldoet.

Werkkleding en de belastingdienst tot slot

Kleding met het logo van de sponsor is alleen werkkleding als de naam van de sponsor is opgenomen in de naam van jouw organisatie. Sportkleding en sportschoenen zullen meestal niet voldoen aan de definitie van werkkleding en kunnen voor de loonheffing dus niet onbelast verstrekt worden, tenzij deze kleding aantoonbaar op de werkplek achterblijft. Het is dus belangrijk om daar goed op te letten.Je kunt werkkleding alleen onbelast aan je medewerkers aanbieden als de kleding (bijna) alleen maar op de werkplek gedragen wordt. Eventuele reinigingskosten van de werkkleding zijn in dat geval ook fiscaal aftrekbaar.